第一章 竞争性谈判公告
竞争性谈判采购公告
南山建筑固废资源化利用项目地磅采购按竞争性谈判方式进行,现诚邀各符合条件单位参加。
一、项目名称:南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
二、建设地点:广元经开区盘龙镇五佛崖村
三、规格:面板尺寸3*16米,面板厚度12mm,最大载重重量100吨,面板厚度12mm,大梁直径300mm,搭接头厚度40mm。
四、项目预算: 8万元以内(含税、吊装费、含地基基础制作、设备运输、安装调试、技术培训、初次检定等包干项目)
五、安装时间:签订合同后30天完成全部安装调试工作
六、参加谈判报名:发布之日后5个工作日内在广元成德再生资源利用有限公司报名。
七、谈判供应商资格要求:
1.供应商必须是经市场监管部门注册,应具有独立法人资格。
2.具有良好的运营生产能力和商业信誉,参加本次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
八、递交响应文件截止时间和谈判时间:
(1)递交响应文件截止时间为2022年8月24日10:00,地点为广元成德再生资源利用有限公司办公室。
(2)谈判时间:2022年8月24日10:00,地点为广元成德再生资源利用有限公司会议室。
九、谈判申请文件需要准备资料
1、营业执照、授权委托书、报价函、近三年内无重大违法记录的承诺书。
2、上述资料均需加盖公司公章,格式自拟。
十、联系方式:
招标单位:广元成德再生资源利用有限公司
联系地址:广元市利州区南河街道北京路211号6楼
联系人:焦先生 联系电话:15284135526
广元成德再生资源利用有限公司
2022年8月16日
第二章 谈判申请人须知
一、供应商须知附表
条款号
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条款名称
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说明和要求
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1.
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采购人
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广元成德再生资源利用有限公司
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2.
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项目名称
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南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
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3.
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预算金额
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8万元(超过预算金额的报价无效)。
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4.
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资金来源
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自筹资金。
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5.
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询问及质疑
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对于采购文件的询问及质疑由采购人按相关规定负责答复,联系人:焦先生 联系电话:15284135526
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6.
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供应商数量
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不少于3家符合相应资格条件的供应商。
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7.
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供应商资格条件
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1.供应商必须是经市场监管部门注册,应具有独立法人资格。
2.具有良好的运营生产能力和商业信誉,参加本次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.本项目不接受联合体投标。
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8.
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联合体
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不接受。
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9.
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踏勘现场
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不组织,各供应商可自行踏勘。
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10.
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偏离
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实质性要求不允许偏离。
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11.
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签字或盖章要求
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(1)所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水笔或签字笔由本人亲手签写。
(2)所有要求盖章的地方都应加盖供应商公章(鲜章),不得使用专用印章(如经济合同章、参选专用章等)或下属单位印章代替。
(3)响应文件格式中要求供应商“法定代表人或其委托代理人”签字的,如法定代表人亲自参选而不委托代理人参选,由法定代表人签字;如法定代表人授权委托代理人参选,由委托代理人或法定代表人签字。
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12.
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响应文件份数
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响应文件须提供正本一份副本二份,副本可为正本的复印件。当副本和正本不一致时,以正本为准。
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13.
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装订要求
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(1)响应文件的正本和副本一律用A4复印纸(图、表及证件原件可以除外)编制和复制。
(2)响应文件的正本和副本应采用胶装方式装订。
(3)响应文件应严格按照第二章“响应文件的组成”中的次序编制;若同一册的内容较多,可装订成若干分册,并在封面标明次序及册数。
(4)响应文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面,并尽量与前面正文部分的顺序相对应。
(5)修改的响应文件的装订也应按本要求办理。
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14.
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响应文件的密封
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响应文件的正本和副本统一封装。在其封套上写明项目名称、供应商全称,并在封口处加贴密封条,在封套的封口处加盖供应商公章(鲜章)。
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15.
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知识产权
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供应商应确保响应文件中涉及的产品无知识产权纠纷和瑕疵,由此引起的一切后果均由供应商负责。
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16.
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评审委员会
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评审委员会共3 人,由招标人委派。
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17.
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评比方法
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最低评标价法
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18.
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质保金
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待项目完工后扣除10%费用作为质保金,待质保期过后无任何质量问题方可全额无息退还。
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19.
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履约保证金
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中标后将支付该项目总额10%作为履约保证金,项目完工后无任何问题全额无息退还。
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二、总 则
1.采购主体
本次谈判的采购人是广元成德再生资源利用有限公司
2.响应文件有效期(实质性要求)
本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起30天。
三、采购文件
1.采购文件的构成
采购文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是谈判的重要依据。供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求,按照采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。
2. 采购文件的澄清和修改
在递交响应文件截止时间前,招标人可以对采购文件进行澄清或者修改。招标人对已发出的采购文件进行澄清或者修改,以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有供应商。
四、响应文件
5.响应文件的组成(实质性要求)
供应商应按照采购文件的规定和要求编制响应文件。响应文件应包括下列部分:
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法定代表人身份证明;
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授权委托书(法定代表人亲自参选而不委托代理人的可不提供);
-
报价函;
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采购文件附录
-
承诺函;
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供应商资格证明材料。
第三章 供应商资格条件要求
1.投标人必须是经国家市场监管部门注册,应具有独立法人资格。
2.具有良好的运营生产能力和商业信誉,参加本次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
第四章 供应商资格证明材料
1.法人或其他组织的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人或者其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件);
2.法定代表人授权书原件;(委托代理人参加谈判活动的必须提供)
3.法定代表人和授权代表身份证复印件;(法定代表人参加谈判活动的,仅需提供本人身份证复印件);
4. 供应商在加本次投标活动前三年内经营活动中没有重大违法记录(供应商书面承诺,格式自拟);
注:1.本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除供应商自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料,供应商有权拒绝提供,且不影响响应文件的有效性和完整性。
2. 以上证明文件均须加盖投标单位公章(鲜章)。
第五章 采购项目技术要求、服务标准及其他商务要求
一、 采购项目技术、服务要求
1、供应商应按国家规定的技术规范、标准开展工作。
2、供应商在供货、安装、调试、检测时等相关工作,所有安全责任自行负责;
3、在现场作业时,接受现场管理人员指挥,不得违规作业、风险作业;
4、规格:面板尺寸3*16米,面板厚度12mm,最大载重重量100吨,面板厚度12mm,大梁直径300mm,搭接头厚度40mm。
5、质量:合格,并达到使用要求
6、服务范围
(1)签订合同后30日内完成地磅的供货及安装、检测工作,达到使用条件。
(2)交付使用之日起,负责地磅的保修工作,保修期为1年,待项目完工后扣除10%费用作为质保金,待质保期过后无任何质量问题方可全额退还。
二、商务要求
1、服务期限: 签订合同后30日内;
2、付款方式: 签订合同后地磅基础设施完工后支付该项目总额20%,完成安装及检测工作,达到使用条件后支付尾款。
付款金额:本项目按采购实际成交总金额支付。
第六章 评审方法
一、资格性审查与符合性审查。
评审委员会依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
资格性审查结束后,评审委员会应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,评审委员会应当在资格审查报告中说明原因。
通过资格性审查和符合性审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。
二、评标。
评审委员会正式评标前,应当对采购文件进行熟悉和理解,内容主要包括采购文件中采购项目技术、服务和商务要求、评标方法和标准以及可能涉及签订采购合同的内容等。
评审委员会熟悉和理解采购文件以及评标过程中,发现本采购文件有下列情形之一的,评审委员会应当停止评标:
(1)采购文件的规定存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行的;
(2)采购文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
(3)采购文件规定的评标方法是综合评分法、最低评标价法之外的评标方法,或者虽然名称为综合评分法、最低评标价法,但实际上不符合国家规定;
(4)采购文件将供应商的资格条件列为评分因素的;
(5)采购文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。
评审委员会发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与招标人沟通并作书面记录。除本条规定和评标中因评审委员会成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致评审委员会组成不符合规定且无法及时补足的情形外,评审委员会成员不得以任何方式和理由停止评标。
在评标过程中,供应商响应文件实质性符合采购文件要求的前提下,评审委员会对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,应当以书面形式(须由评审委员会全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清、说明或者更正,并给予供应商必要的反馈时间。
供应商应当书面澄清、说明或者更正,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清、说明或者更正不影响响应文件的效力,有效的澄清、说明或者更正材料,是响应文件的组成部分。
评审委员会要求供应商澄清、说明或者更正,不得超出采购文件的范围,不得以此让供应商实质改变响应文件的内容,不得影响供应商公平竞争。本项目下列内容不得澄清:
(1)按财政部规定应当在评标时不予承认的响应文件内容事项;
(2)响应文件中已经明确的内容事项;
(3)响应文件未提供的材料。
本项目采购过程中,响应文件出现下列情况的,不需要供应商澄清、说明或者更正,按照以下原则处理:
(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(5)对不同语言文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(1)-(4)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价采用书面形式由供应商确认,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字后产生约束力,供应商不确认或修正后的价格超过采购预算或者项目最高限价的,其投标无效。
比较与评价。按采购文件中规定的评标方法和标准,对未作无效投标处理的响应文件进行技术、服务、商务等方面评估,综合比较与评价。
四、评审委员会复核。
供应商最后报价结束后,评审委员会应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。
五、推荐成交候选供应商。
评审委员会复核后,应当按照供应商的报价由低到高顺序推荐3家以上成交候选供应商,并编写谈判报告。供应商报价相同的,成交候选供应商并列,由招标人自主采取公平择优的方式选择成交供应商。
第七章 响应文件格式
一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解
释性说明,不作为必填项。
南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
响 应 文 件
供应商名称: ( 盖章)
日 期:2022年 月 日
一、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 岁 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
企业法定代表人身份证扫描件:
特此证明
供应商名称: (盖章)
日 期:2022年 月 日
二、授权委托书
本授权委托书申明:我 系 的法定代表人,现授权 为我单位委托代理人,以本单位的名义参加投标活动。委托代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我及我单位均以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托代,特此授权。
委托代理人身份证扫描件:
委托代理人: 性别: 年龄: 岁
身份证号码:
法定代表人: (签字或盖章)
委托代理人: (签字或盖章)
供应商名称: (盖章)
授权委托日期:2022年 月 日
三、报 价 函
致: 广元成德再生资源利用有限公司
1、根据你南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
项目招标公告、相关资料,我们踏勘了工程现场后,愿意按照下表的报价,承担该项目“一案两书”服务工作。
项目名称
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报价(万元)
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大写金额
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南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
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2、如果你方接受我方报价,将保证在签订合同后,按规定的期限完成本合同的全部任务。
3、我方承认响应文件附录是我方响应文件的组成部分。
4、除非另外达成协议并生效,你方中选通知书和本响应文件将成为约束双方的合同组成部分。
供应商名称: (盖章)
法定代表或授权委托人: (签字或盖章)
日期:2022年 月 日
供应商最终报价表
报价单位名称
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报价总价(万元)
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人民币小写: 大写:
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备 注
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备注:1、本表为各位潜在供应商的最终报价,故不能装订在谈判文件中。需资格性和符合性通过之后单独提交。
供应商名称: (盖章)
法定代表或授权委托人: (签字或盖章)
日期:2022年 月 日
四、南山建筑固废资源化利用项目地磅购置及安装
采购文件附录
序号
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项目内容
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承诺内容
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备注
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1
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供货及安装时限
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30日历天
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2
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质 量
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合格
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达到使用要求
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3
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安全责任事故
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自 负
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4
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质量保修
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1年
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自交付使用之日起
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供应商名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期:2022年 月 日
五、承诺函
致: 广元成德再生资源利用有限公司
我公司作为本次采购项目的供应商,根据采购文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备以下条件:
1. 应具有独立法人资格;
2. 参加本次投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;;
二、完全接受和满足本项目采购文件中规定的实质性要求,如对采购文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称: (盖章)
法定代表或授权委托人: (签字或盖章)
日期:2022年 月 日
六、供应商资格证明材料
(1)营业执照副本复印件。
第八章 合同模板
地磅采购安装合同
甲 方:
乙 方:
根据《中华人民共和国民法典》及其它相关法律、法规之规定,按照 平等互利原则,甲、乙双方就地磅采购与安装有关事宜协商一致,订立本合同。
一、标的物的品名、规格、数量、单价:
序号
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设备
名称
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规格
型号
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生产
厂家
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单价
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数量
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总价
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1
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|
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1.合同最终数量和质量以甲方最终实际验收的数量为准;
2.上表材料单价包括但不限于材料出厂价、包装费、运至指定交货地点的运费、装卸费、安装调试费、吊装费及各种税费等与采购相关的一切费用。
二、质量要求
质量标准:地磅必须符合国家标准要求。如不符合以上要求,乙方负责包退、包换、由此造成甲方工期延误等相关损失,由乙方负完全责任,一切费用由乙方承担。
三、包装标准、包装物的提供与回收、运输
1.包装标准:乙方对地磅保证经多次转运不散包、不变形、不损坏、质量不发生任何变化,如在运输过程中由于包装、运输等原因造成的损伤、变形或损坏,乙方承担一切责任和损失。
2.运输方式:乙方自行决定
四、材料所有权及风险转移
1.地磅的所有权自乙方在本合同约定的交货地点或甲方通知指定的交货地点交付时起归甲方所有。
2.材料毁损、灭失的风险由自本合同第七条约定检验期间届满之日起由甲方承担,经按第七条约定检验,质量不符合本合同约定时,毁损、灭失风险仍然由乙方承担。
五、材料交付
1.交付时间:以甲方书面通知要求为准。
2.交货地点:广元经开区盘龙镇五佛崖村
3.乙方负责安装甲方书面通知的要求将设备配送到指定地点,并负责安装、调试。
六、交付方式
1.本合同材料交付采用实物方式交付,乙方负责设备运输、安装、调试等工作,并承担由此产生的费用。
2.乙方交付材料时应同时提供出厂合格证明、质保书等技术资料,如有许可要求时还应当提供许可证,否则视为材料未交付。
3.材料交付并经甲方初验后,甲方材料验收人员在材料交付单据上签字并经甲方指定二人同时签字确认。未经甲方确认人签字确认的交付单据无效,视为乙方未交付。甲方检验与签字确认不能免除乙方的质量责任。
七、材料检验
1.检验期间:甲方应当在收到材料之日起 3日内对材料进行检验。
2.检验期间:甲方应当在收到材料之日起 3日内对材料进行检验。
3.经检验材料规格、型号、数量或者质量不符合本合同约定时,甲方应将该情形在检验期间内书面通知乙方。乙方对质量检验结果有异议时,双方可封存本批材料实物试样,共同选择并送甲方指定交付当地计量检测中心检验,检验费乙方先行支付。经检验确定质量存在问题时检验费由乙方承担,造成延期交付时,乙方承担延期交付违约责任。反之检验费甲方承担。
4.材料数量不符合约定时,乙方应补足差额;质量、规格型号不符合约定时,乙方应负责更换,造成迟延交付时乙方承担延期交付违约责任。
5.乙方拒绝补足数量、更换质量、型号规格不符合约定产品时,甲方有权就该部分材料解除合同,乙方承担违约责任。
6.乙方交付的产品质量、规格型号不符合合同约定时甲方有权拒绝收货,由此导致材料交付迟延时,乙方承担违约责任。
八、结算方式
签订合同后地磅基础设施完工后支付该项目总额20%,完成安装及检测工作,达到使用条件后支付尾款。乙方均应按甲方要求提供书面的请款单,并提前提供与每笔请款金额相等的货物销售发票,否则甲方不予支付。
九、甲乙双方权利
1.乙方保证对所提供的材料享有完全的所有权或者处分权。否则,乙方承担一切责任,并赔偿给甲方造成的一切损失。
2.乙方保证对所提供的材料和技术文件不侵犯任何第三方的知识产权。否则,乙方承担一切责任,并赔偿给甲方造成的一切损失。
十、合同的变更与解除
1、合同履行过程中双方对合同的变更应当以书面的形式且经双方授权代表签字或双方盖章后生效。
2、本合同未约定时,合同解除以《民法典》规定为准。
十一、违约责任
1、迟延交付材料,每拖延一天应向甲方支付 500 元人民币的违约金。拖延超过 2 天,或者经甲方催告,在催告期内仍未交付的,甲方有权解除本合同。
2、乙方交付材料不符合本合同约定质量、规格型号、数量导致合同全部或者部分解除,应向甲方支付或者合同总价 10 %的违约金。
3、如乙方单位单方面停止供货、无论何种原因、双方不愿协商或协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
4、双方在合同履行中发生争议,可以协商解决,双方不愿协商或协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。中因联系差错造成损失时对方不承担责任。
十二、合同效力与份数
本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,自签字后生效,望双方共同遵守。
甲方签字(盖章): 乙方签字(盖章):
法定代表人(或授权代表): 法定代表人(或授权代表)
年 月 日 年 月 日
附件1:报价函下载
附件2:法定代表人身份证明下载
附件3:供应商最终报价表下载
附件4:授权委托书下载
附件5:地磅采购安装合同下载
附件6:承诺书下载